巴西旅游展览会(ABAV EXPO)2026年展位预定流程,企业参展必备步骤+避坑要点

2026年巴西旅游展览会(ABAV EXPO)的展位预定已进入关键窗口期。作为南美洲规模最大的旅游行业盛会,该展会不仅是巴西旅游市场供需对接的核心平台,更已成为全球旅游企业布局拉美市场的战略支点。随着巴西旅游业的强劲复苏,预计2026年展会专业观众数量将突破3万人次,企业参展竞争将较往年更为激烈。

从行业趋势来看,巴西旅游市场正加速数字化转型,线上旅游平台和定制化服务商参展比例显著提升。展会组织方透露,2026年将新增两个特色展区,聚焦可持续旅游和科技旅游创新。值得关注的是,近年来中国企业参展ABAV EXPO的数量年均增长约20%,主要来自机票代理、酒店集团和旅游科技领域,显示出中巴旅游合作正从传统客源输送向产业链深度对接转型。

业内专家建议,参展企业应至少提前12个月启动筹备工作,尤其需重点关注展位位置与流量动线的匹配度。数据显示,主通道两侧和靠近论坛区的展位,获客效率比普通区域高出40%以上。同时,随着巴西加强展会合规监管,企业需提前准备葡萄牙语版的企业资质和产品说明文件,避免因语言或材料问题影响审核进度。未来三年,ABAV EXPO有望进一步扩大国际展商比例,成为连接中拉旅游产业的重要桥梁。

巴西旅游展览会

展览日期:2026.09.30 - 10.02
展出规模:30000平方米
参观人次:26000人
参展企业:700家
组织机构:巴西旅行社协会

展位预订流程:

(1)筛选调研展会:结合企业需求,调研展会规模、客流、主办方实力;
(2)筛选展位位置:根据参展目标(曝光/获客)选择合适展位;
(3)提交预定申请:通过官方渠道提交,部分需缴纳少量预定金;
(4)主办方资质审核:审核企业及展品,通过后出具展位确认通知;
(5)洽谈签订合同:确认细节,明确付款、退改、违约条款,加盖公章;
(6)支付相关费用:按约定付定金,逾期可能取消展位;
(7)提交资料筹备:提交参展相关资料,规划搭建、物流、人员安排。

巴西旅游展览会

核心注意事项:

(1)资质环节:核实展会及主办方正规性,避免假展、骗展;
(2)选位环节:问清展位参数,避开劣势位置,适配展品展示;
(3)合同环节:明确所有条款,规避霸王条款,拒绝口头承诺;
(4)付款环节:对公转账,保留付款凭证和发票,确认发票类型;
(5)资料环节:按时提交,确保信息准确,避免影响参展流程;
(6)搭建环节:特装需提前报审,符合安全、环保、承重要求;
(7)现场环节:遵守展会规定,做好人员、展品安全防护;
(8)撤展环节:按规定时间撤展,清理干净展位,确保押金退还。

巴西旅游展览会

 

参考资料:

巴西旅游展览会   ABAV EXPO

举办地区:利亚
展览面积:30000 ㎡
观众数量:26000 人
所属行业:旅游

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