弗里曼趋势报告揭示:体验对参会者而言是乘数因子而非核心目标

芝加哥讯——在2025年IMEX America展会上,弗里曼发布最新趋势报告,聚焦其XLNC框架中的体验维度。

报告明确指出:参会者重视与自身目标及成果紧密相连的线下活动体验。此外,体验是提升参会者留存率的关键驱动力——数据显示虽仅有不足半数参会者在活动中经历巅峰时刻,但其中85%的体验者回流意愿显著提升。

弗里曼趋势报告揭示:体验对参会者而言是乘数因子而非核心目标

《贸易展执行官》独家对话弗里曼行业研究与洞察高级副总裁肯·霍尔辛格,深度解读该数据对展会主办方的启示。

有意义体验由成果驱动

本报告核心启示在于:主办方应通过学习、社交与商业三大视角重构对体验的认知,因为这正是参会者的评判维度。

报告中,主办方对体验的描述难以量化,而参会者的定义更为清晰:建立人脉关系、探索产品服务、获取知识灵感位列评论分类前三。对参会者而言,体验与成果密不可分。

“在XLNC框架中,体验维度实际依托其他要素存在。我们构建框架时虽将四要素并列,但其权重从不均等,”霍尔辛格指出,“数据表明参会者不仅为体验而来,更是为核心目标而至。体验如同上标符号,能为其目标创造乘数效应。”

巅峰时刻与真实记忆点

报告最显著数据揭示:经历巅峰时刻的参会者回流概率高达85%。但需注意,仅40%的参会者表示曾拥有此类体验。

在成本攀升的背景下,主办方应优先关注参会者留存——获取新参会者的成本远高于维系现有群体。

“上期报告显示51%的参会者认为,只要与他人建立一次深度连接就愿重返。该数据从30%跃升至51%仍具 headline 价值,但新发现更具冲击力且实施难度更高,”霍尔辛格坦言,“我们正触及敏感领域——负责教育与展区的人员并未创造其预期中的记忆点;但一旦成功,将产生惊人效果。”

报告将“巅峰时刻”定义为“即时生成的突出记忆体验”,令人惊讶的是,在最重要的线下活动中仅40%参会者表示有过此类经历。这与78%主办方自称能提供此类体验形成显著认知错位。

这种认知差异源于双方对“记忆点”的不同理解。在描述巅峰时刻时,参会者前三选项分别是建立供应商关系、学习发展与拓展人脉;而主办方的前三选项却是主题演讲、开闭幕庆典及独特惊喜环节。

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沉浸式体验的乘数效应

“沉浸式体验扮演什么角色?参会者真正寻求什么?我们并未忽视这些X因素,正是它们造就活动记忆点,”霍尔辛格强调,“参会者渴望实操性与参与感,期待展位之外的连接。这提醒参展商与展位营销者需突破传统呈现方式。”

数据显示,47%参会者通过接触新产品衡量线下职业活动中沉浸式体验的价值,44%以是否获得对公司有益的知识作为评判标准。而仅20%和28%的主办方意识到这些衡量方式。相反,43%主办方认为参会者会以“活动后是否难忘”为标准,但仅27%参会者认同此观点。

尽管高预算沉浸式体验未达预期效果令人沮丧,但曙光已现:创造参会者真正珍视的记忆体验无需巨额投入。

个性化定制的赋能机遇

对参会者而言,最需个性化的三大要素是展区兴趣导引、推荐参展商及定制议程——这直接对应其学习、社交与商业的核心目标。

对主办方这实为利好消息:这些洞察不仅指引投资方向,所需个性化数据大多已然具备。注册信息、往届参会记录、兴趣标签乃至应用行为数据,均可用于打造影响参会体验的关键定制化服务。

认知鸿沟亟待弥合

报告揭示了主办方与参会者之间的显著认知差距:

  • 78%主办方自称提供“巅峰时刻”,仅40%参会者确认经历
  • 38%主办方认为符合饮食限制的餐饮选项对参会者至关重要,仅9%参会者认同
  • 30%参会者指出混乱的展馆布局会导致负面体验,仅13%主办方意识到此问题
  • 47%参会者通过接触新品衡量沉浸式体验价值,仅20%主办方洞察此标准

 

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